Vai al menù principale |  Vai ai contenuti della pagina
10 febbraio 2012
Dimensione testo:
     

AREE TEMATICHE

SERVIZI ONLINE

ALTRI SERVIZI

NEWSLETTER [n]



RACCOLTA DIFFERENZIATA

up Novembre 2011
67,35 %

GUIDA AI SERVIZI

PROTOCOLLO E RICEVIMENTO MERCI

Questo servizio è stato letto 3857 volte
Visualizza le news dell'area: Amministrativo - Demografici e Segreteria Generale
Visualizza la scheda: URP - Sportello Protocollo
Questo servizio è collegato ai seguenti Eventi della vita: Partecipazione alla vita pubblica, Essere cittadino straniero in Italia, diritto di informazione

L'Ufficio si occupa di:

  1. ricevere tutti i documenti, lettere, atti, giornali e quant'altro pervenga in Comune, indistintamente rispetto alla loro forma di trasmissione: postale (le missive sono giornalmente ritirate presso gli Uffici Postali di Bovisio Masciago da parte dell'Ufficio Messi), brevi manu direttanente dagli utenti, via telematica, via fax, tramite corriere;
  2. protocollare i documenti che debbono essere formalmente codificati;
  3. procedere all'archiviazione digitale della documentazione;
  4. smistare le missive ai competenti uffici comunali;
  5. ricevere le mail inviate all'indirzzo di posta elettronica certificata del comune: comunebovisiomasciago@cert.legalmail.it;
  6. ricevere le merci indirizzate al Comune
A CHI RIVOLGERSI:
URP - Sportello Protocollo
Tel: 0362/511272
Fax: 0362/511286
Email: protocollo@comune.bovisiomasciago.mb.it; comunebovisiomasciago@cert.legalmail.it (PEC)

Ufficio Protocollo - clicca qui

TEMPI:
  1. Protocollazione missive consegnate a mano: immediata
  2. Rapporto percentuale tra Protocollato giornaliero e archiviato digitalmente : 30% medio
COSTI:

Nessuno

NORME COMUNALI O SUPERIORI:
  • Circolare Ministero Interno n. 17/100/2 del 01/03/1897;
  • D.Lgs 29/10/99 n. 490 "TU beni culturali";
  • DPR 28/12/00 n. 445 "TU sulla documentazione amministrativa";
  • DPCM 31/10/00 "Regolamento tecnico protocollazione informatica";
  • Circolari cogenti AIPA
  • Decreto Ministeriale 14/10/2003 "Approvazione delle linee guida per l'adozione del protocollo informatico e per il trattamento informatico dei procedimenti amministrativi"
  • Deliberazione CNIPA 19/02/2004 n. 11 "Regole tecniche per la riproduzione e conservazione di documenti su supporto ottico idoneo a garantire la conformità dei documenti agli originali"
  • Manuale di gestione del protocollo informatico, dei documenti e dell'archivio del Comune di Bovisio Masciago (Versione 3.0 del 16/10/2006)
NON TUTTI SANNO CHE:
  1. Il protocollo non si appone su pubblicità, cataloghi, brochure informative e sulle altre categorie definite dal Manuale di Gestione del Protocolo Informatico dell'Ente
  2. Per approfondimenti sul protocollo informatico, clicca qui
  3. Per approfondimenti sulla casella di posta elelttrinica certificata, clicca qui